As empresas estão usando cada vez mais projetos para poderem atingir resultados com o trabalho em equipe. Sendo assim, saber gerenciar projetos é um grande diferencial dentro das organizações, se alinhando com os prazos e seguindo a linha original de raciocínio.

Quando a gestão de projetos é bem executada, ela contribui para a solução inteligente de problemas e para as tomadas de decisão. Através de boas práticas, é muito fácil planejar, iniciar, executar e finalizar os projetos de maneira simples e atingindo resultados satisfatórios para todos.

Pensando no bem-estar e no sucesso da sua empresa, separei 6 dicas importantes para gestão de projetos. Leia cada uma com atenção e saiba como gerenciar os projetos da sua empresa de uma maneira eficaz.

4 Dicas para gestão de projetos

1. Faça um planejamento do projeto

O primeiro ponto é básico, mas essencial para o projeto fluir, então para alcançar isso você precisa identificar quem são os clientes e os stakeholders, para entender seus interesses e expectativas com o projeto.

Em seguida, é o momento de definir com clareza os papéis e as responsabilidades de cada colaborador envolvido no projeto, e estabelecer metas relevantes, alcançáveis, mensuráveis e com prazos definidos, para que por fim, possa ser possível estipular um orçamento para cada ação.​​

2. Entenda o propósito do seu projeto

Entender o por que seu projeto é importante para a empresa e como ele se encaixa no planejamento estratégico é um ponto fundamental para o sucesso. Quando é compreendido e internalizado esse propósito, o caminho por onde seguir e o ponto para chegar é o que torna possível o alcance dos objetivos estabelecidos.

3. Promova uma comunicação eficiente

É impossível atingir as metas e obter o sucesso sem uma comunicação consistente e eficaz com todas as pessoas envolvidas, principalmente se é um projeto. Com isso, possíveis obstáculos que possam aparecer podem ser lidados com rapidez.

Para a gestão de projetos, é de extrema importância garantir que os colaboradores se sintam confortáveis para conversar com você para tirar dúvidas ou fazer novas sugestões.

4. Faça reuniões periódicas

Para ter uma gestão de projetos eficiente é preciso contar com reuniões periódicas. Através desses encontros, o gestor mostrará para os membros da equipe a evolução do projeto, os resultados, os próximos passos e o desempenho de cada colaborador. Essas reuniões são uma oportunidade para receber e dar feedback sobre os trabalhos e comportamentos.

Gostou das nossas dicas? Não perca tempo e comece a colocar em prática cada uma delas para que sua empresa possa atingir cada vez mais o sucesso;

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Por Gabrielle Aguiar